Contracts
      Back to home
      1. OnSinch Help
      2. Staff
      3. Contracts

      Limity pracovních smluv DPP - CZ

      V tomto článku se dočtete, jak lze s OnSinch jednoduše automaticky hlídat zákonné limity pracovních smluv typu Dohoda o provedení práce (DPP).

      Pracovníci vykonávající práci na základě smlouvy Dohody o provedení práce (DPP) mají zákonem stanovené dvě omezení:

      • celkové množství odpracovaných hodin nesmí přesáhnout 300 hodin za kalendářní rok.
      • celková hrubá mzda může být maximálně 10 000 Kč za kalendářní měsíc.

      Funkce výplatních metod OnSinch vám umožní pohodlně tyto limity sledovat a zabránit situaci, kdy by pracovník odpracoval či vydělal více peněz, než zákoník práce umožňuje.

      Jak nastavit sledování limitů pro DPP ?

      Nastavení limitů má několik jednoduchých kroků.

      1. Vytvoření smlouvy DPP 📃

      V sekci Nastavení → Pracovníci → Typy smluv vytvořte novou smlouvu.

      V našem případě ji pojmenujeme DPP 2024 a nastavíme ji platnost pro celý rok 2024.

      V části šablona smlouvy můžete zvolit dvě možnosti

      • Nemá - smlouva bude uložena pouze jako informace v systému.
      • Text - u smlouvy bude možné pomocí textového editoru vytvořit šablonu smlouvy, kterou pak lze vygenerovat pro jednotlivé pracovníky.

      V sekci GDPR zaškrtněte, jaké informace z osobních údajů pracovníků mají být zachovány pro archivní účely v případě, že pracovník bude vymazán ze systému.

      Po nastavení smlouvu uložíme.

      2. Vytvoření výplatní metody pro smlouvu DPP 💸

      Každá smlouva musí mít přiřazenou výplatní metodu, na základě které pracovníci obdrží vydělanou mzdu.

      V sekci Nastavení → Finance → Výplatní metody vytvořte novou výplatní metodu.

      1. Výplatní metodu pojmenujte - v našem případě DPP.

      2. Zvolte metodu výpočtu - CZDPP. Mzda pracovníků vydělaná na základě DPP bude automaticky upravena o srážkovou daň 15% v momentě vyplacení, pokud pracovník nemá podepsané Prohlášení poplatníka k dani z příjmu (tzv. Růžovku).

      3. Zvolte požadovanou smlouvu - zde spojíte výplatní metodu se smlouvou vytvořenou v předešlém bodě (DPP).

      4. Vyberte, pokud chcete při výpočtu výplaty zohlednit, zda má pracovník podepsané Prohlášení poplatníka k dani z příjmu či ne.

      5. Období pro výplatní limit vyberte měsíční a do řádku vepište 10 000 Kč.

      6. Období pro hodinový limit vyberte roční a do řádku vepište 300.

      Takto nastavenou výplatní metodu DPP pro smlouvu DPP uložíme.

      3. Zapnutí vynucení limitů výplatních metod 🚫

      V sekci Nastavení → Nastavení pobočky → Práce zapněte volbu Vynutit limity výplatních metod. 

      Zapnutím této funkce bude OnSinch sledovat nastavené limity již v momentě, kdy se pracovník hlásí na směnu. Pokud již překročil jeden z limitů (hodinový nebo mzdový) nebo pokud by účastí na směně byl jeden z limitů překročen, pracovník se na směnu nebude moci přihlásit.

      4. Přiřazení DPP smlouvy konkrétnímu pracovníkovi 👤

      DPP smlouvu přidáte konkrétní osobě v pracovnickém profilu v základní záložce .

      Z výběru smluv vyberete DPP, nastavte platnost pro tento konkrétní případ a zvolte, zda chcete vygenerovat PDF smlouvu z šablony, nahrát dokument z počítače nebo uložit informaci o smlouvě bez souboru.

      Překročení limitů DPP ⌛

      • Pokud již pracovník v rámci práce na DPP překročil jeden z limitů (hodinový nebo mzdový) nebo pokud by účastí na směně byl jeden z limitů překročen, nebude se moci na směnu přihlásit. 

      • Administrátor může pracovníka přidat na směnu, ale také bude upozorněn na to, že limit výplatní metody byl dosažen. Pracovníka je tedy možné na směnu přidat, nicméně nebude možné ji po skončení uzavřít - pracovník musí podepsat jiný typ smlouvy, nebo se směny účastnit nemůže.

      Prohlášení poplatníka k dani z příjmu (Růžovka) 👝

      S OnSinch můžete spravovat také informaci o tom, zda pracovník podepsal růžovku a zda mu má být vyplacena čistá mzda ponížená o srážkovou daň či ne.

      1. V sekci  Nastavení → Pracovníci → Typy smluv vytvořte novou smlouvu s názvem Růžovka.
      2. V části Nastavení → Finance → Výplatní metod upravte výplatní metodu pro DPP - v okně Prohlášení poplatníka vyberte ze seznamu smluv Růžovku.

      3.   Pracovníkovi, který pracuje na DPP a zároveň má s vámi podepsané prohlášení, přidejte do profilu obě smlouvy - DPP a Růžovku.

      4.   Kalkulace výplaty pracovníka s podepsaným prohlášením pak bude vypadat takto - pokud splňuje podmínky, daň nebude odečtena z čisté mzdy.

      Pracovník bez podepsaného prohlášení pak dostane čistou mzdu poníženou o daň:

      💡Tip: OnSinch nabízí automatické počítání příplatků za práci v noci, o víkendu a ve dnech státních svátků pomocí funkce efektů.